Cũng như excel, google sheets có hỗ trợ tạo một danh sách sổ xuống để chúng ta chọn khi nhập dữ liệu, việc này hạn chế nhập dữ liệu sai ngoài ý muốn.
Các bạn có thể xem hướng dẫn tạo drop down list ở excel lại nếu chưa biết nhé.
Để tạo một danh sách sổ xuống trong google sheets hay còn gọi là drop down list google sheets đầu tiên các bạn chọn vùng ô cần tạo danh sách, sau đó vào Dữ Liệu và chọn Xác Thực Dữ Liệu
Ở mục Xác Thực Dữ Liệu các bạn chọn như sau:
+ Tiêu Chí: Các bạn chọn Danh sách từ một dải ô (1), sau đó click chuột vào phần (2)
Các bạn quét dữ liệu muốn sử dụng để tạo danh sách và nhấn OK
Một vài tùy chọn mà các bạn có thể chọn theo ý của mình, sau khi thiết lập xong nhấn Lưu
Khi tạo xong thì sẽ có các biểu tượng mũi tên ở các ô mà bạn thiết lập cho bạn biết những ô này có danh sách sổ xuống khi click vào.
Khi nhập dữ liệu, bạn chỉ có thể gõ đúng những dữ liệu có trong danh sách, hoặc click chuột vào để chọn
Nếu như bạn gõ sai sẽ có một cảnh báo lỗi không cho bạn nhập dữ liệu
Chúc các bạn thành công.
