Tiếp tục với công cụ Conditional Formatting trong excel, lần này mình sẽ hướng dẫn các bạn cách tự động kẻ ô khi có dữ liệu được nhập vào.
Đây là một thủ thuật excel hữu ích cho những bạn nào lười kẻ ô thủ công, các bạn quan sát hình bên dưới để rõ hơn nhé
Mình có một bảng dữ liệu như hình bên dưới, và đang kẻ ô đến dữ liệu cuối cùng, nhiều bạn hay kẻ sẵn ô để nhập dữ liệu vào, mình thì ít khi làm vậy, có lẽ do mình không thích ô kẻ sẵn mà chưa có dữ liệu. Cũng có nhiều bạn cứ gõ dữ liệu vào rồi dùng tính năng copy định dạng của excel để quét, cách này cũng được, nhưng bạn hãy xem cách mình hay sử dụng bên dưới xem khác biệt thế nào nhé
Đầu tiên các bạn bôi chọn toàn bộ vùng mà bạn muốn kẻ ô, bôi cả phần mà bạn xác định sẽ nhập dữ liệu vào nhé, sau đó vào Home - Conditional Formatting - New Rule
Ở hộp thoại Edit Formatting Rule chọn Use a formula to determine which cells format rồi nhập công thức =IF($B3<>"";TRUE) vào ô như hình sau đó chọn Format
Chọn thẻ Border và chọn màu bạn muốn kẻ ô, chọn Outline và nhấn OK
OK lần nữa
Bây giờ chỉ cần các ô ở cột B có dữ liệu thì excel sẽ tự động kẻ ô cho bạn
Kết quả
Chúc các bạn thành công
