Thủ Thuật Excel - Thủ Thuật Word - Tin Học Văn Phòng
THUTHUATEXCEL.COM - THỦ THUẬT EXCEL, THỦ THUẬT WORD, TIN HỌC VĂN PHÒNG Facebook 2021-09-03T07:12:10Z Chào các bạn, hôm nay mình sẽ giới thiệu với các bạn cách trình bày báo cáo động trong excel bằng pivot table và slicer. Đây là một điểm nh...

Tạo Báo Cáo Động Dashboard Với Pivot Table Và Slicer Trong Excel

In ra - Lưu thành PDF - Gửi qua email

Chào các bạn, hôm nay mình sẽ giới thiệu với các bạn cách trình bày báo cáo động trong excel bằng pivot table và slicer. Đây là một điểm nhấn cho bạn khi trình bày báo cáo với sếp đấy.

Báo cáo động nó như thế nào thì bạn quan sát hình ảnh bên dưới sẽ rõ


Bạn thấy báo cáo trên như thế nào, rất trực quan phải không ạ, khi bạn chọn những chỉ tiêu muốn xem thì các biểu đồ sẽ thay đổi theo, nhìn đẹp mắt và sinh động.

Đầu tiên bạn cần chuẩn bị file chứa dữ liệu, sau đó tạo 3 sheet mới như hình, ở sheet DATA là toàn bộ dữ liệu mà bạn muốn tạo báo cáo.


Đầu tiên ở sheet DATA bạn chọn toàn bộ bảng tính, sau đó vào thẻ Home/Format As Table và chọn một kiểu bất kỳ, tại sao lại làm điều này thì xíu nữa cuối bài viết bạn sẽ biết nguyên nhân


Nhấn OK

Dữ liệu của bạn đã được tạo bảng, bạn thấy dữ liệu rất rõ và dễ xem đúng không nào, nhưng đây chưa phải là lợi ích chính cho việc làm này, nó sẽ có ở cuối bài nhé.


Tiếp theo bạn cần đặt tên cho bảng bằng cách vào Table Design và nhập tên bạn muốn vào ô Table Name, ở đây mình đặt là Da_Ta


Bây giờ bạn chuyển qua sheet PIVOT và nhập vào ô đầu tiên nội dung thứ nhất, cái này bạn không làm cũng không sao, nhưng mình hay làm vậy để dễ theo dõi dữ liệu, biết cái đó là cái gì mà không cần phải kiểm tra lại sheet DATA

Để chuột vào ô A2 rồi vào Insert/PivotTable


Nhấn F3 chọn tên mà bạn đặt lúc nãy ở bên sheet DATA hoặc gõ luôn tên mà bạn đã đặt vào nhấn OK


Một bảng pivot table được tạo ra, bạn kéo các chỉ tiêu tương ứng vào mục RowsValues, mình lấy chỉ tiêu đầu tiên là Họ Và Tên, Số Lượng


Vào PivotTable Analyze\PivotChart


Chọn một biểu đồ bất kỳ mà bạn muốn


Bạn bỏ những thông tin không muốn hiển thị trên bản đồ ở mục Field Buttons\Hide All


Chỉnh sửa biểu đồ lại chút xíu

Copy biểu đồ qua sheet DASHBOARD


Tiếp tục tạo mục thứ 2 với các bước như mục thứ nhất ở trên


Cũng nhập tên bảng tính vào và nhấn OK


Chọn chỉ tiêu, ở đây mình sẽ chọn Thu Nhập


Vẽ một biểu đồ khác


Copy nó qua sheet DASHBOARD


Tương tự như vậy bạn tạo các pivot theo từng chỉ tiêu bạn muốn và vẽ các biểu đồ tương ứng, copy chúng qua sheet DASHBOARD ta được như hình bên dưới


Chọn một biểu đồ bất kỳ rồi vào PivotChart Analyze\Insert Slicer


Chọn các chỉ tiêu bạn muốn xem, ở đây chúng ta sẽ chọn 3 chỉ tiêu cần biểu diễn và nhấn OK


Bạn canh chỉnh các slicer lại cho đẹp mắt


Chọn slicer đầu tiên nhấn chuột phải rồi chọn tiếp Report Connections


Chọn các biểu đồ liên kết dữ liệu, cứ chọn hết toàn bộ là được, nhấn OK khi xong


Làm tương tự với các slicer còn lại

Bây giờ bạn vào một slicer bất kỳ, chọn một hoặc nhiều chỉ tiêu muốn xem


Các biểu đồ sẽ biểu diễn dữ liệu tương ứng, đẹp mắt phải không nào


Bạn còn nhớ ở đầu bài viết này mình có nói rằng lý do chọn bảng tính cho dữ liệu chứ, lý do đó là khi bạn cập nhật thêm dữ liệu mới vào thì biểu đồ của bạn sẽ update theo mà không cần phải vẽ lại từ đầu

Ở đây mình bổ sung thêm một nhân viên nữa


Bên sheet DASHBOARD bạn chọn một biểu đồ sau đó click chuột phải vào chọn Refresh Data


Như bạn thấy ở đây, slicer đã bổ sung dữ liệu mới cho bạn


Bạn nào muốn file thực hành như bài viết này thì có thể tải về ở đây


Mình vừa chia sẻ xong cách làm báo cáo động trong excel bằng pivot table và slicer, đó là những bước cơ bản, còn với khả năng sáng tạo của các bạn, mình tin là các bạn sẽ tạo được những báo cáo thật đẹp, đây là một sản phẩm được tạo ra bằng cách trên mà các bạn có thể tham khảo nhé.


Chúc các bạn thành công.


 

GIỚI THIỆU: THUTHUATEXCEL.COM

Là một chuyên trang chia sẻ về các thủ thuật excel và kiến thức tin học văn phòng, tại đây bạn có thể tự học kiến thức cũng như gửi các thắc mắc của mình về những gì liên quan đến excel và tin học văn phòng.

5 THUTHUATEXCEL.COM - THỦ THUẬT EXCEL, THỦ THUẬT WORD, TIN HỌC VĂN PHÒNG: Tạo Báo Cáo Động Dashboard Với Pivot Table Và Slicer Trong Excel Chào các bạn, hôm nay mình sẽ giới thiệu với các bạn cách trình bày báo cáo động trong excel bằng pivot table và slicer. Đây là một điểm nh...

Bài Mới Nhất: