Chào các bạn, hôm nay mình sẽ giới thiệu với các bạn cách trình bày báo cáo động trong excel bằng pivot table và slicer. Đây là một điểm nhấn cho bạn khi trình bày báo cáo với sếp đấy.
Báo cáo động nó như thế nào thì bạn quan sát hình ảnh bên dưới sẽ rõ
Bạn thấy báo cáo trên như thế nào, rất trực quan phải không ạ, khi bạn chọn những chỉ tiêu muốn xem thì các biểu đồ sẽ thay đổi theo, nhìn đẹp mắt và sinh động.
Đầu tiên bạn cần chuẩn bị file chứa dữ liệu, sau đó tạo 3 sheet mới như hình, ở sheet DATA là toàn bộ dữ liệu mà bạn muốn tạo báo cáo.
Đầu tiên ở sheet DATA bạn chọn toàn bộ bảng tính, sau đó vào thẻ Home/Format As Table và chọn một kiểu bất kỳ, tại sao lại làm điều này thì xíu nữa cuối bài viết bạn sẽ biết nguyên nhân
Nhấn OK
Dữ liệu của bạn đã được tạo bảng, bạn thấy dữ liệu rất rõ và dễ xem đúng không nào, nhưng đây chưa phải là lợi ích chính cho việc làm này, nó sẽ có ở cuối bài nhé.
Tiếp theo bạn cần đặt tên cho bảng bằng cách vào Table Design và nhập tên bạn muốn vào ô Table Name, ở đây mình đặt là Da_Ta
Bây giờ bạn chuyển qua sheet PIVOT và nhập vào ô đầu tiên nội dung thứ nhất, cái này bạn không làm cũng không sao, nhưng mình hay làm vậy để dễ theo dõi dữ liệu, biết cái đó là cái gì mà không cần phải kiểm tra lại sheet DATA
Để chuột vào ô A2 rồi vào Insert/PivotTable
Nhấn F3 chọn tên mà bạn đặt lúc nãy ở bên sheet DATA hoặc gõ luôn tên mà bạn đã đặt vào nhấn OK
Một bảng pivot table được tạo ra, bạn kéo các chỉ tiêu tương ứng vào mục Rows và Values, mình lấy chỉ tiêu đầu tiên là Họ Và Tên, Số Lượng
Tương tự như vậy bạn tạo các pivot theo từng chỉ tiêu bạn muốn và vẽ các biểu đồ tương ứng, copy chúng qua sheet DASHBOARD ta được như hình bên dưới
Bạn còn nhớ ở đầu bài viết này mình có nói rằng lý do chọn bảng tính cho dữ liệu chứ, lý do đó là khi bạn cập nhật thêm dữ liệu mới vào thì biểu đồ của bạn sẽ update theo mà không cần phải vẽ lại từ đầu
Ở đây mình bổ sung thêm một nhân viên nữa
Mình vừa chia sẻ xong cách làm báo cáo động trong excel bằng pivot table và slicer, đó là những bước cơ bản, còn với khả năng sáng tạo của các bạn, mình tin là các bạn sẽ tạo được những báo cáo thật đẹp, đây là một sản phẩm được tạo ra bằng cách trên mà các bạn có thể tham khảo nhé.
Chúc các bạn thành công.