Chào các bạn, hôm nay mình sẽ giới thiệu với các bạn cách trình bày báo cáo động trong excel bằng pivot table và slicer. Đây là một điểm nhấn cho bạn khi trình bày báo cáo với sếp đấy.
Báo cáo động nó như thế nào thì bạn quan sát hình ảnh bên dưới sẽ rõ
Bạn thấy báo cáo trên như thế nào, rất trực quan phải không ạ, khi bạn chọn những chỉ tiêu muốn xem thì các biểu đồ sẽ thay đổi theo, nhìn đẹp mắt và sinh động.
Đầu tiên bạn cần chuẩn bị file chứa dữ liệu, sau đó tạo 3 sheet mới như hình, ở sheet DATA là toàn bộ dữ liệu mà bạn muốn tạo báo cáo.
Đầu tiên ở sheet DATA bạn chọn toàn bộ bảng tính, sau đó vào thẻ Home/Format As Table và chọn một kiểu bất kỳ, tại sao lại làm điều này thì xíu nữa cuối bài viết bạn sẽ biết nguyên nhân
Nhấn OK
Dữ liệu của bạn đã được tạo bảng, bạn thấy dữ liệu rất rõ và dễ xem đúng không nào, nhưng đây chưa phải là lợi ích chính cho việc làm này, nó sẽ có ở cuối bài nhé.
Tiếp theo bạn cần đặt tên cho bảng bằng cách vào Table Design và nhập tên bạn muốn vào ô Table Name, ở đây mình đặt là Da_Ta
Bây giờ bạn chuyển qua sheet PIVOT và nhập vào ô đầu tiên nội dung thứ nhất, cái này bạn không làm cũng không sao, nhưng mình hay làm vậy để dễ theo dõi dữ liệu, biết cái đó là cái gì mà không cần phải kiểm tra lại sheet DATA
Để chuột vào ô A2 rồi vào Insert/PivotTable
Nhấn F3 chọn tên mà bạn đặt lúc nãy ở bên sheet DATA hoặc gõ luôn tên mà bạn đã đặt vào nhấn OK
Một bảng pivot table được tạo ra, bạn kéo các chỉ tiêu tương ứng vào mục Rows và Values, mình lấy chỉ tiêu đầu tiên là Họ Và Tên, Số Lượng
Vào PivotTable Analyze\PivotChart
Chọn một biểu đồ bất kỳ mà bạn muốn
Bạn bỏ những thông tin không muốn hiển thị trên bản đồ ở mục Field Buttons\Hide All
Chỉnh sửa biểu đồ lại chút xíu
Copy biểu đồ qua sheet DASHBOARD
Tiếp tục tạo mục thứ 2 với các bước như mục thứ nhất ở trên
Cũng nhập tên bảng tính vào và nhấn OK
Chọn chỉ tiêu, ở đây mình sẽ chọn Thu Nhập
Vẽ một biểu đồ khác
Copy nó qua sheet DASHBOARD
Tương tự như vậy bạn tạo các pivot theo từng chỉ tiêu bạn muốn và vẽ các biểu đồ tương ứng, copy chúng qua sheet DASHBOARD ta được như hình bên dưới
Chọn một biểu đồ bất kỳ rồi vào PivotChart Analyze\Insert Slicer
Chọn các chỉ tiêu bạn muốn xem, ở đây chúng ta sẽ chọn 3 chỉ tiêu cần biểu diễn và nhấn OK
Bạn canh chỉnh các slicer lại cho đẹp mắt
Chọn slicer đầu tiên nhấn chuột phải rồi chọn tiếp Report Connections
Chọn các biểu đồ liên kết dữ liệu, cứ chọn hết toàn bộ là được, nhấn OK khi xong
Làm tương tự với các slicer còn lại
Bây giờ bạn vào một slicer bất kỳ, chọn một hoặc nhiều chỉ tiêu muốn xem
Các biểu đồ sẽ biểu diễn dữ liệu tương ứng, đẹp mắt phải không nào
Bạn còn nhớ ở đầu bài viết này mình có nói rằng lý do chọn bảng tính cho dữ liệu chứ, lý do đó là khi bạn cập nhật thêm dữ liệu mới vào thì biểu đồ của bạn sẽ update theo mà không cần phải vẽ lại từ đầu
Ở đây mình bổ sung thêm một nhân viên nữa
Bên sheet DASHBOARD bạn chọn một biểu đồ sau đó click chuột phải vào chọn Refresh Data
Như bạn thấy ở đây, slicer đã bổ sung dữ liệu mới cho bạn
Mình vừa chia sẻ xong cách làm báo cáo động trong excel bằng pivot table và slicer, đó là những bước cơ bản, còn với khả năng sáng tạo của các bạn, mình tin là các bạn sẽ tạo được những báo cáo thật đẹp, đây là một sản phẩm được tạo ra bằng cách trên mà các bạn có thể tham khảo nhé.
Chúc các bạn thành công.
