Excel có rất nhiều công cụ mạnh mẽ để xử lý dữ liệu, như là Conditional Formatting, Pivot Table...và lần này Thuthuatexcel.com sẽ gửi đến các bạn một công cụ mạnh mẽ không kém đó là Flash Fill, và chúng ta sẽ ứng dụng nó để tách họ và tên trong excel.
Trước khi đi vào thủ thuật excel này, các bạn lưu ý là công cụ Flash Fill chỉ xuất hiện từ phiên bản Office 2013 trở lên, nếu bạn sử dụng phiên bản office thấp hơn có thể tham khảo cách tách họ và tên trong excel bằng hàm excel.
Đầu tiên chúng ta sẽ tách họ trước, ở ô B2 các bạn gõ họ vào, ở ví dụ này là Nguyễn
Sau đó các bạn vào thẻ Home - Editing - Fill - Flash Fill hoặc có thể nhấn phím tắt Ctrl + E để thực hiện thao tác Flash Fill
Họ đã được tách riêng ra ở cột B
Tương tự ở cột Chữ Lót các bạn cũng gõ tên đệm vào, cụ thể ở cột C2 các bạn gõ Văn Minh sau đó nhấn phím tắt Ctrl + E để gọi lệnh Flash Fill
Và tên đệm đã được tách ra ở cột Chữ Lót
Tuy nhiên không phải khi nào nó cũng tách đúng yêu cầu như trên, như ở đây chúng ta đổi tên Nguyễn Văn Minh Phú thành Nguyễn Minh Phú, và ở cột Chữ Lót ta sẽ gõ tên đệm là Minh sau đó nhấn Ctrl + E
Lúc này tên đệm cũng đã được tắt ra, nhưng có vẻ như nó không được chính xác cho lắm, như các bạn có thể thấy, tên Cái Thị Thùy Ngây có tên đệm là Thị Thùy những excel chỉ tách ra mỗi chữ Thùy, ngoài ra tên Hoàng Hà, Hoàng Cái cũng bị tách sai luôn, vì hai tên này không có tên đệm.
Bây giờ chúng ta sẽ quan sát xem ở cột nào bị tách sai, ở đây cột C4 bị sai, vậy ở cột C4 các bạn nhấn F2 sau đó thêm chữ Thị vào, khi nhấn F2 các bạn sẽ thấy toàn bộ cột Chữ Lót nó nổi lên, nếu bạn không thấy "hiện tượng" này thì quay lại bước đầu tiên của việc tách tên đệm và làm lại. Sau khi thêm chữ Thị vào thì các bạn nhấn Cltr + Enter, chú ý là tổ hợp Ctrl + Enter để kết thúc nhé, các bạn có thể xem qua bài viết 3 cách kết thúc công thức trong excel để hiểu thêm
Tên đệm đã được tách thành công
Tương tự như trên bạn tiến hàng tách cột Tên ra là chúng ta hoàn thành yêu cầu.
