Thông thường khi soạn thảo văn bản xong và gửi đi, người ta hay chuyển chúng sang PDF, mục đích của việc làm này hoàn toàn nằm trong hai lý do chính, đó là khi chuyển sang PDF thì người đọc sẽ có thể đọc được toàn bộ văn bản, font chữ, định dạng bởi vì PDF hiển thị rất tốt ở máy tính khác dù máy đó không cài font chữ mà bạn dùng để soạn thảo văn bản.
Và lý do thứ 2 đó là mặc định PDF sẽ không thể chỉnh sửa được do vậy cảm giác sẽ tạo tính thống nhất và chuyên nghiệp hơn, kiểu như bạn sử dụng 1 sản phẩm đã hoàn thiện chứ không phải làm một bản nháp nữa...
Và ở bài viết này mình sẽ tổng hợp 3 cách chuyển Word sang PDF hoàn chỉnh nhất, mà bất kỳ ai cũng có thể làm được.
Đây là một đoạn văn bản được soạn thảo trên phần mềm Word. Bây giờ chúng ta sẽ chuyển chúng sang PDF.
1. Chuyển Word Sang PDF Trực Tiếp Bằng Phần Mềm Word.
Với các phiên bản office thấp như 2003, 2007 thì bạn không thể chuyển Word sang PDF trực tiếp được, nếu bạn đang sử dụng các phiên bản này hãy nâng cấp lên hoặc xem cách thứ 2, 3 ở bên dưới, còn nếu bạn sử dụng các phiên bản office 2010, 2016 và mới nhất là Office 2019 thì hoàn toàn có thể làm được.
Đầu tiên các bạn mở file word cần chuyển lên và vào File.
Save As - Browse
Lúc này ở mục Save As Type các bạn chọn PDF và nhấn Save
Hãy mở file PDF vừa tạo ra xem thử nhé, nội dung hoàn toàn không thay đổi hay có bất kỳ lỗi gì phát sinh cả.
2. Sử Dụng Máy In PDF Ảo Để Chuyển Word Sang PDF.
Như mình có nói ở trên, nếu phiên bản office của bạn đang sử dụng không hỗ trợ, hãy sử dụng máy in ảo như là một phương pháp thay thế hoàn hảo nhất, có nhiều máy in PDF ảo như CutePDF Writer, hay là PDFCreator...ở bài này mình sẽ hướng dẫn các bạn cách chuyển Word sang PDF bằng PDFCreator
Đầu tiên các bạn vào http://download.pdfforge.org/download/pdfcreator/PDFCreator-stable và tải phần mềm về, cài đặt vào máy tính.
Sau khi cài xong, hãy mở file Word cần chuyển sang PDF lên và nhấn Ctrl + P để mở hộp thoại Print
Tiếp theo ở mục Printer các bạn chọn máy in ảo PDFCreator và nhấn Print
Chọn Save để lưu file PDF được tạo ra
File PDF sau khi tạo bằng máy in ảo.
3. Chuyển Word Sang PDF Online
Có nhiều trang web giúp bạn thực hiện điều này, một trong số đó là Small PDF, hãy truy cập vào https://smallpdf.com/vi và chọn Word Sang PDF
Tải file Word của bạn lên
Đợi một lát để chương trình chuyển đổi, sau khi xong sẽ xuất hiện Tải File Xuống và bạn nhấp vào đó để tải về
Kiểm tra lại file PDF 1 lần nữa xem có thay đổi gì không nhé
Trên đây là 3 cách chuyển Word sang PDF mà mình hay dùng, nếu bạn thấy cách nào hay hãy cho mình biết, hoặc giới thiệu với mình một cách mà bạn sử dụng nhé, chúc các bạn thành công.
