Hẳn các bạn không còn xa lạ với định dạng văn bản phổ biến nhất nhì thế giới đó chính là PDF nữa phải không nào, mình đã chia sẽ rất nhiều thủ thuật xung quanh file pdf, các bạn có thể tìm đọc trong Thủ Thuật Excel nhé.
Còn ở bài viết này mình sẽ tiếp tục chia sẻ tới các bạn một thủ thuật pdf nữa đó là cách chống sao chép, in ấn, chỉnh sửa hay chuyển file pdf sang file word, có nghĩa là các bạn vẫn mở file pdf lên để xem nội dung bên trong được, còn việc chỉnh sửa in ấn thì không thực hiện được, nó khác với trường hợp tạo mật khẩu bảo vệ file pdf nhé, trường hợp đó là phải có mật khẩu mới xem được nội dung bên trong.
Mình có một file pdf như thế này
Bạn có thể copy được nội dung
Cũng như in ấn được một cách bình thường, việc của chúng ta bây giờ là làm sao để không thể thực hiện được các thao tác này.
Ngoài lề một chút, bạn thấy font chữ văn bản đẹp chứ, đó chính là font chữ vni-tridico, bạn có thể xem hướng dẫn cài đặt và tải font chữ vni-tridico này mà mình đã chia sẽ ở bài viết trước nhé
Đầu tiên các bạn vào https://acrobat.adobe.com/us/en/free-trial-download.html và chọn Get Started để tải file về và cài đặt, bạn có thể sử dụng chương trình Adobe Acrobat Pro 7 ngày miễn phí, sau đó tiến hành mua bản quyền nếu thấy chương trình có ích cho công việc của mình.
Sau khi cài đặt Adobe Acrobat Pro xong thì các bạn mở lên và chọn Open để mở file pdf cần bảo vệ.
Sau đó các bạn vào View - Tools - Protection
Tiếp theo các bạn chọn Encrypt - Encrypt With Password...
Ở hộp thoại Password Security có các tùy chọn như sau:
- Document Open.
+ Require a password to opent the document: Nếu check vào mục này thì bạn nhập mật khẩu vào để khóa file pdf, mỗi khi muốn xem nội dung file pdf thì phải có mật khẩu, đây cũng là một cách tạo mật khẩu mở file pdf nhưng vì mình có nói ở trên rồi nên không nói lại nữa mà để tập trung vào phần bên dưới.
- Permissions.
+ Restrict editing and printing of the document. A password will be required in order to change these Permissions settings: Check box vào mục này sau đó ở mục Printing Allowed và Changes Allowed các bạn đều chọn là None
+ Enable copying of text, images and other content: Bạn bỏ check ở mục này để cấm không cho in hay chỉnh sửa nội dung file pdf.
Sau đó nhập mật khẩu vào và chú ý độ mạnh yếu của mật khẩu nhé.
Các mục còn lại giữ nguyên như mặc định và nhấn OK
Xác nhận lại mật khẩu và nhấn OK
Xong rồi thì các bạn vào File và chọn Save để lưu file pdf lại
Tiếp theo các bạn mở file pdf nãy lên bằng các chương trình đọc file pdf, ở đây mình sử dụng Adobe Acrobat Reader
Các bạn để ý ở tiêu đề giờ đây đã xuất hiện chữ SECURED nghĩa là đã có mật khẩu bảo vệ nội dung chống in pdf hoặc khóa pdf không cho chỉnh sửa rồi nhé
Tiến hành thử copy xong nào, hoàn toàn không sử dụng chuột để copy được
Khi thực hiện lệnh in pdf thì lệnh in đã bị ẩn đi.
Khi kiểm tra thông tin của file pdf thì các thông tin như in, sao chép nội dung, chỉnh sửa pdf đều bị tắt và không cho phép chuyển đổi pdf sang word luôn
Như vậy là mình vừa hoàn thành bài viết hướng dẫn không cho in ấn chỉnh sửa file pdf rồi, hy vọng với thủ thuật này sẽ giúp ích cho các bạn trong việc bảo vệ dữ liệu bằng file pdf, chúc các bạn thành công.
