Bạn là một nhân viên văn phòng hay cụ thể hơn là làm công việc nhân sự, kế toán...và phải nhập liệu hằng ngày, một điều hiển nhiên là việc nhập liệu hằng ngày sẽ dẫn đến sai sót như nhập sai tên, xóa nhầm dữ liệu, nhập dữ liệu trùng. Một giải pháp đưa ra là sẽ tạo một form nhập liệu hằng ngày, và bài viết này sẽ hướng dẫn các bạn cách tạo form nhập liệu trong excel.
Bài viết này hơi dài một chút, nên các bạn chịu khó đọc từ trên xuống dưới để hiểu một cách chính xác nhất và thực hiện thành công nhé.
Đầu tiên chúng ta cần thêm Menu Form cho excel trước, với những bạn mới mình nghĩ chắc excel của bạn chưa có menu này, vì mặc định của excel không hiển thị cho các bạn, cũng như ở bài viết hướng dẫn hiện menu Developer trong excel mà mình đã hướng dẫn cho các bạn.
Bây giờ các bạn mở file excel bất kỳ lên và vào File
Chọn Options
Ở hộp thoại Excel Options các bạn chọn Customize Ribbon, ở mục Choose Commands Form ta chọn All Commands sau đó click vào Form và chọn New Tab
Sau khi excel tạo một tab mới các bạn chọn tab mới đó và chọn Rename rồi gõ tên mà các bạn muốn hiển thị trên menu của excel, như ở đây mình gõ là Form sau đó nhấn OK
Sau đó click vào menu con để đặt tên cho nó, ở đây mình sẽ đặt là Nhập Liệu, chú ý việc đặt tên này không ảnh hưởng tới việc tạo form nhập liệu trong excel nhé, muốn đặt sao thì đặt.
Sau đó các bạn chọn Form và nhấn vào Add
Chọn OK nếu đã thêm thành công
Quay trở lại file excel kiểm tra xem đã xuất hiện menu mới chưa nào, như hình là bạn đã thành công, bây giờ chúng ta có thể nhập liệu nhanh trong excel rồi
Việc tiếp theo là các bạn sẽ tạo một bảng chứa tiêu đề mà bạn muốn nhập liệu vào sau đó bôi chọn toàn bộ tiêu đề này, và vào Insert - Table
Check box vào My Table Has Headerd và nhấn OK
Sau đó cũng chọn toàn bộ tiêu đề, và vào Form - Form (Menu mà lúc nãy đã tạo)
Một trường Sheet1 hiện lên, các bạn nhập theo từng menu tương ứng và nhấn Criteria
Nhập xong thì nhấn Close để xem kết quả
Kết quả sau khi bạn nhập vào
Muốn nhập tiếp thì làm tương tự như cách nhập ở trên
Lúc này các bạn phải nhấn New để nhập dữ liệu mới vào, nhấn Criteria sau khi hoàn thành
Muốn nhập tiếu thì nhấn Form và nhấn New
Đây là kết quả sau khi nhập liệu bằng form trong excel của mình.
Vậy là mình vừa hướng dẫn xong cách nhập liệu nhanh bằng form trong excel chính xác nhất rồi, hy vọng bài viết sẽ không gây khó hiểu cho các bạn, nếu có thắc mắc hay cần trao đổi cứ gửi tin nhắn vào Fanpage Facebook mình sẽ hỗ trợ trong thời gian sớm nhất nhé, chúc các bạn thành công.
CTV - Anh Thư
