Hẳn các bạn đã từng nghe tới khóa sheet excel hay là khóa file excel bằng mật khẩu rồi phải không nào, mình cũng từng viết một vài về chủ để khóa file excel bằng mật khẩu rất chi tiết, các bạn có thể xem lại, lần này mình tiếp tục chia sẽ với các bạn cách bảo vệ file excel bằng mật khẩu.
Cụ thể đó là chỉ khóa một vùng ô nào đó trong excel không cho phép chỉnh sửa còn các ô còn lại chúng ta hoàn toàn có thể thay đổi dữ liệu
Chúng ta sẽ có hai trường hợp khi bảo vệ một vùng ô trong excel đó là:
1. Khóa một vùng ô excel, và có thể chính sửa dữ liệu ở các vùng ô còn lại không khóa
2. Chỉ có thể sửa dữ liệu ở một vùng ô cụ thể, còn các vùng ô còn lại không sửa được
Bây giờ chúng ta đi vào từng trường hợp một
KHÓA DỮ LIỆU MỘT VÙNG Ô EXCEL
Giả sử chúng ta có một vùng ô màu vàng, và nhiệm vụ của chúng ta là cài đặt thế nào đó để vùng ô màu vàng đó không được phép chỉnh sửa dữ liệu
Đầu tiên các bạn click chuột vào góc trái trên cùng của bảng tính để chọn toàn bộ ô trong excel hoặc các bạn có thể nhấn Ctrl + A ở bàn phím
Sau đó chuột phải và chọn Format Cells hoặc nhấn phím tắt Ctrl + 1
Chọn Protection và bỏ check ở Locked và nhấn OK
Bây giờ các bạn chọn toàn bộ vùng ô muốn bảo vệ, ở ví dụ này mình chọn toàn bộ vùng ô màu vàng và cũng chuột phải chọn Format Cells
Chọn Protection và check box vào Locked sau đó nhấn OK
Như vậy thì chưa hẵn là bảo vệ vùng ô đâu nhé, bạn còn một thao tác nữa, đó là vào Review - Protect Sheet
Nhập mật khẩu vào và nhấn OK
Xác nhận lại mật khẩu
Vậy là xong thao tác bảo vệ ô excel bằng mật khẩu, các bạn thử gõ dữ liệu vào vùng ô màu vàng thì excel sẽ hiện cảnh báo không cho thay đổi, để gỡ bỏ mật khẩu thì hãy xem phần cuối bài viết này.
Vậy là xong trường hợp 1, để biết cách gỡ bỏ mật khẩu các bạn có thể xem ở cuối bài viết này, còn bây giờ chúng ta đi qua trường hợp 2 nhé
CHỈ CHO PHÉP THAY ĐỔI DỮ LIỆU Ở MỘT VÙNG Ô EXCEL
Mặc định toàn bộ ô excel khi các bạn mở một file lên nó đều ở trạng thái locked cells rồi, do vậy để khóa toàn bộ ô và chỉ cho phép sửa dữ liệu một vùng ô cụ thể các bạn bôi chọn vùng ô cần cho phép sửa dữ liệu và chuột phải chọn Format Cells
Chọn Protection và bỏ check vào mục Locked sau đó nhấn OK
Tương tự như ở trường hợp 1 các bạn cũng bảo vệ sheet bằng mật khẩu bằng cách vào Review - Protect Sheet
Gõ mật khẩu vào
Xác nhận lại mật khẩu
Xong rồi, giờ bạn thử thay gõ dữ liệu vào ô bất kỳ ngoài ô màu vàng thì excel sẽ cảnh báo không cho bạn nhập dữ liệu vào
Nhưng nếu bạn gõ vào ô màu vàng thì hoàn toàn được nhé
GỠ BỎ MẬT KHẨU BẢO VỆ VÙNG Ô EXCEL
Để bỏ mật khẩu bảo vệ vùng ô excel các bạn vào Review - Unprotect Sheet
Nhập mật khẩu vào và nhấn OK
Giờ bạn có thể thoải mái thay đổi dữ liệu rồi
Chúc các bạn thành công
