Thủ Thuật Excel - Thủ Thuật Word - Tin Học Văn Phòng
THUTHUATEXCEL.COM - THỦ THUẬT EXCEL, THỦ THUẬT WORD, TIN HỌC VĂN PHÒNG Facebook 2020-12-05T01:30:18Z Chào các bạn, lâu lắm rồi mình mới có thời gian viết bài trở lại, do công việc nhiều quá không sắp xếp được, lần trở lại này mình mang đến c...

Các Kiểu Kết Quả Trả Về Khi Sử Dụng Hàm Tìm Kiếm Trong Excel

In ra - Lưu thành PDF - Gửi qua email
Chào các bạn, lâu lắm rồi mình mới có thời gian viết bài trở lại, do công việc nhiều quá không sắp xếp được, lần trở lại này mình mang đến cho các bạn một chủ để mà thường xuyên được áp dụng trong excel, đó là cách sử dụng các hàm tìm kiếm tương ứng với từng yêu cầu cụ thể.

Trong excel chúng ta có nhiều hàm sử dụng để tìm kiếm, hàm có sẵn của excel, kết hợp các hàm với nhau hay rộng hơn là sử dụng vba excel để làm nhưng chung quy lại các bạn dùng cách gì thì kết quả tìm kiểm trả về sẽ có 4 dạng cơ bản đó là:

1. Tìm kiếm trả về 1 kết quả với 1 điều kiện.

2. Tìm kiếm trả về 1 kết quả với 2 điều kiện.

3. Tìm kiếm trả về nhiều kết quả trong cùng một ô với 1 điều kiện.

4. Tìm kiếm trả về nhiều kết quả cho từng ô với 1 điều kiện.

Bây giờ chúng ta đi vào từng trường hợp cụ thể

1. Tìm kiếm trả về 1 kết quả với 1 điều kiện.

Đây là kiểu tìm kiếm phổ biến nhất trong excel, các bạn có thể đoán hàm được sử dụng ở đây là gì rồi phải không nào


Đó chính là hàm quốc dân VLOOKUP, và ở ví dụ này chúng ta sẽ sử dụng hàm là 

=VLOOKUP(B2;$G$2:$H$2;2;0)


Kết quả trả về không có gì đáng để bàn cãi cả, các bạn có thể đối chiếu lại để kiểm tra, vì chỉ tìm kiếm với 1 điều kiện là dò theo SBD do vậy kết quả toàn toàn chính xác, do SBD ở trường hợp này là duy nhất


2. Tìm kiếm trả về 1 kết quả với 2 điều kiện.

Bây giờ chúng ta sẽ đi vào tìm kiếm với hai điều kiện, cụ thể ở đây chúng ta sẽ tìm điểm theo họ và tên của học viên, mà không tìm theo số báo danh nữa, bây giờ các bạn thử sử dụng hàm VLOOKUP xem thế nào nhé

=VLOOKUP(C2;$H$2:$I$6;2;0)


Copy xuống các ô còn lại ta có kết quả như bình thường, tưởng không có gì phải bàn nhưng hãy nhìn kỹ lại nào, ở đây Nguyễn Văn A có tới hai người ở hai lớp khác nhau, nhưng điểm trả về lại như nhau, vậy là có gì không đúng ở đây rồi, đó cũng chính là hạn chế của hàm VLOOKUP


Nhưng không sao cả, các bạn đừng lo lắng, chúng ta sẽ sử dụng hàm INDEX và MATCH để thay thế hàm VLOOKUP, và công thức triển khai là

=INDEX($G$2:$I$6;MATCH(1;(B2=$G$2:$G$6)*(C2=$H$2:$H$6);0);3)

Nếu bạn không sử dụng office 365 thì hãy nhấn Ctrl + Shift + Enter để kết thúc công thức trên, và nó sẽ thành như thế này

{=INDEX($G$2:$I$6;MATCH(1;(B2=$G$2:$G$6)*(C2=$H$2:$H$6);0);3)}

Dấu { } được sử dụng ở công thức mảng


Kết quả trả về đúng với yêu cầu rồi, chúng ta đã sử dụng hai điều kiện đó là lớp, họ và tên để tìm kiếm, và đây chính là trường hợp thứ 2 mà mình muốn nói đến


3. Tìm kiếm trả về nhiều kết quả trong cùng một ô với 1 điều kiện.

Giờ chúng ta sẽ đi qua trường hợp thứ 3, với trường hợp này một học viên có thể học ở nhiều lớp học, và nhiệm vụ chúng ta là làm sao để kết quả trả về đúng toàn bộ lớp học mà học viên đó tham gia

Nếu các bạn sử dụng hàm VLOOKUP thì hoàn toàn không được rồi, nếu dùng INDEX và MATCH thì sao, mình để trường hợp này lại cho các bạn tự tìm hiểu nhé, còn mình sẽ giới thiệu 1 hàm khác hay hơn nhiều


Đó chính là hàm TEXJOIN, một hàm mới trong office 365, và công thức của nó là

=TEXTJOIN(",";TRUE;IF($F$2:$F$10=$B2;$G$2:$G$10;""))


Kết quả, đúng chưa nào


Nhưng nếu bạn sử dụng office cũ hơn, không có hàm TEXTJOIN thì sao, phải nâng cấp office? không cần phải làm vậy đâu nhé, hãy sử dụng vba, các bạn vào Developer - Visual Basic


Insert - Module


Và copy đoạn code sau dán vào khung soạn thảo


Quay trở lại file excel, các bạn gõ =VLOOKUPPLUS(B2;$F$2:$F$10;2) vào


Kết quả giống với hàm TEXTJOIN mà mình nói ở trên rồi, vậy là yên tâm rồi nhé, hãy nhớ rằng đây là hàm tự tạo, nến nếu gửi file qua máy tính khác thì hãy lưu dưới dạng macro rồi gửi đi nhé


4. Tìm kiếm trả về nhiều kết quả cho từng ô với 1 điều kiện.

Cuối cùng là kết quả trả về theo từng ô


Với kiểu tìm kiếm này các bạn sử dụng công thức như sau

=IFERROR(INDEX($B$2:$B$10;SMALL(IF(D$1=$A$2:$A$10;ROW($B$2:$B$10)-1;"");ROW()-1));"")

Như mình đã nói ở trên, hãy sử dụng Ctrl + Shift + Enter để kết thúc công thức nếu bạn không sử dụng office 365 nhé


Copy xuống bên dưới kết quả trả về như hình chính là kiểu thứ 4 mà mình muốn nói đến


Mình có lưu file ví dụ lại cho bạn nào cần để tham khảo nhanh, các bạn có thể tải về
Mình không giải thích cụ thể từng công thức, mà dành phần đó cho các bạn tự suy nghĩ, để hiểu hơn.

Chúc các bạn thành công


 

GIỚI THIỆU: THUTHUATEXCEL.COM

Là một chuyên trang chia sẻ về các thủ thuật excel và kiến thức tin học văn phòng, tại đây bạn có thể tự học kiến thức cũng như gửi các thắc mắc của mình về những gì liên quan đến excel và tin học văn phòng.

5 THUTHUATEXCEL.COM - THỦ THUẬT EXCEL, THỦ THUẬT WORD, TIN HỌC VĂN PHÒNG: Các Kiểu Kết Quả Trả Về Khi Sử Dụng Hàm Tìm Kiếm Trong Excel Chào các bạn, lâu lắm rồi mình mới có thời gian viết bài trở lại, do công việc nhiều quá không sắp xếp được, lần trở lại này mình mang đến c...

Bài Mới Nhất: