Tiếp tục chủ đề về bảo vệ sheet excel bằng mật khẩu chúng ta sẽ đi tìm hiểu cách đặt mật khẩu cho từng vùng ô trong excel, để dễ hình dung mình có ví dụ như sau.
Giả sử chúng ta có một file excel cần gửi cho nhiều người, và mình muốn mỗi người sẽ nhập vào một vùng ô nhất định mà mình đã chọn trước cho họ, để tránh người này nhập nhầm vào vùng ô của người khác, thì mình sẽ tạo mật khẩu khác nhau cho từng vùng ô, và gửi kèm mật khẩu cho từng người, ai có mật khẩu thì sẽ nhập được vào vùng ô của họ.
Thủ thuật như sau
Mình có file excel và mình đã bôi màu cho vùng ô của từng người được quyền nhập vào, cụ thể ở đây là vùng màu cam cho bạn A, vùng màu xanh cho bạn B
Đầu tiên chúng ta sẽ tạo mật khẩu cho bạn A bằng cách chọn toàn bộ ô màu cam rồi vào Review - Allow Edit Ranges
Ở hộp thoại Allow User to Edit Ranges chọn New
Ở hộp thoại New Range các bạn nhập như sau
- Title: Nhập tên tiêu đề vào
- Refers to cells: Gõ vùng ô bạn muốn đặt mật khẩu vào, ở đây vì mình đã chọn vùng ô màu cam trước đó nên không cần nhập ở đây nữa
- Range password: Nhập mật khẩu
Nhấn OK khi hoành thành
Xác nhận lại mật khẩu
Chọn Apply
Tương tự như vậy bạn chọn toàn bộ ô màu xanh để thiết lập mật khẩu cho bạn B, mật khẩu bạn B bạn đặt khác của bạn A nhé
Nhấp Apply sau khi hoàn thành
Với excel thì Micosoft đã thiết kế cho chúng ta phải đặt mật khẩu sheet thì mới sử dụng được các chức năng liên quan như khóa ô, vùng ô...do vậy bạn vào Review - Protect Sheet để đặt mật khẩu cho sheet
Nhập mật khẩu vào và nhấn OK, các bạn đặt mật khẩu khác với mật khẩu đã đặt cho bạn A và B nha
Xác nhận lại mật khẩu lần nữa, nhấn OK để kết thúc
Vậy là xong, bây giờ các bạn thử gõ vào vùng màu cam của bạn A thì có một sửa sổ hiện lên yêu cầu bạn nhập mật khẩu vào để mở khóa, mật khẩu này chính là mật khẩu bạn tạo cho bạn A ở phía trên
Nhập đúng mật khẩu thì bạn sẽ gõ dữ liệu vào được
Bạn B cũng vậy, phải nhập đúng mật khẩu tạo cho bạn B thì mới nhập dữ liệu được
Vậy là ai có mật khẩu của người đó thì mới nhập dữ liệu được, và chỉ được phép nhập vào ô của mình mà thôi, vậy các bạn không lo người này nhập nhầm qua người kia rồi nhé
Để tắt toàn bộ mật khẩu thì các bạn chỉ cần vào Review - Unprotect Sheet
Nhập mật khẩu vào là xong
Ngoài ra các bạn muốn thay đổi mật khẩu, xóa vùng ô chứa mật khẩu...thì vào Review - Allow Edit Ranges và chọn vùng ô sau đó nhấp vào Delete để xóa, Modify để thay đổi mật khẩu...nhé
Chúc các bạn thành công
