Với những file excel có nội dung quan trọng mà không muốn dữ liệu lọt ra bên ngoài thì chúng ta có một giải pháp đó là đặt mật khẩu cho file, và bài viết này sẽ hướng dẫn các bạn cách đặt mật khẩu file excel cũng như đặt mật khẩu sheet excel.
Bài viết này gồm hai phần chính đó là đặt mật khẩu workbook và mật khẩu sheet.
1. Đặt Mật Khẩu File Excel
Cách 1.
Bước 1. Ở file excel các bạn vào File.
Chọn Info - Protect Workbook - Encrypt With Password
Bước 2. Ở hộp thoại Encrypt Document các bạn nhập mật khẩu vào và nhấn OK
Bước 3. Nhập lại mật khẩu và tiếp tục nhấn OK
Như vậy là xong, bạn chỉ cần lưu file lại sau đó nếu mở file lên bạn phải nhập đúng mật khẩu mới mở được file.
Cách 2.
Bước 1. Với cách này thì bạn nhấn phím tắt Ctrl + S và chọn Browse để lưu file.
Bước 2. Ở đây bạn khoan vội lưu mà nhấn vào Tools - General Options
Bước 3. Hộp thoại General Options xuất hiện, bạn có hay tùy chọn để nhập mật khẩu excel
+ Password To Open: Nhập mật khẩu để mở file.
+ Password To Modify: Nhập mật khẩu để sửa file, và mật khẩu này có thể giống hoặc khác mật khẩu mở file, tùy bạn muốn.
Nhập xong thì nhấn OK
Bước 4. Xác nhận lại mật khẩu.
Sau đó bạn lưu file lại.
Bây giờ khi bạn mở file lên thì đầu tiên bạn phải nhập mật khẩu để mở file.
Nếu nhập mật khẩu mở file đúng thì sẽ có một yêu cầu tiếp theo đó là nhập mật khẩu nếu bạn muốn xem và sửa file đó
Nếu bạn không muốn sửa mà chỉ xem file thì chọn Read Only
Bạn thử lưu file lại xem sao nhé
Excel sẽ cảnh báo không cho lưu trực tiếp lên file, bạn chỉ có thể lưu thành file mới mà thôi.
2. Gỡ Bỏ Mật Khẩu File Excel
Để gỡ bỏ mật khẩu excel, các bạn vào mục File - Info - Protect Workbook - Encrypt With Password
Xóa mật khẩu cũ đi và nhấn OK sau đó lưu file lại là xong
3. Đặt Mật Khẩu Sheet Excel.
Nếu như mật khẩu file excel thì bạn phải có mật khẩu mới xem được nội dung excel, thì mật khẩu sheet chỉ dùng cho những sheet mà bạn đặt mật khẩu, còn những sheet không đặt thì sử dụng bình thường.
Bước 1.
Cách 1. Ở sheet mà bạn muốn tạo mật khẩu, vào Review - Protect Sheet
Cách 2. Click chuột phải vào sheet và chọn Protect Sheet
Bước 2. Đầu tiên các bạn nhập mật khẩu vào, sau đó check box vào các tùy chọn mà bạn muốn thực hiện rồi nhấn OK
Bước 3. Xác nhận lại mật khẩu sheet excel
Lưu file lại là xong việc tạo mật khẩu bảo vệ sheet excel rồi
4. Gỡ Bỏ Mật Khẩu Sheet Excel.
Cách 1. Click phải vào sheet và chọn Unprotect Sheet
Nhập mật khẩu vào và nhấn OK
Cách 2. Cách này dành cho những ai lỡ quên mật khẩu bảo vệ sheet.
Để mở khóa mật khẩu sheet trong trường hợp chẳng may bạn quên mật khẩu thì tham khảo bài hướng dẫn phá bỏ mật khẩu sheet excel sẽ hướng dẫn chi tiết và cụ thể trường hợp này.
Như vậy là chúng ta vừa đi tìm hiểu các cách tạo và gỡ bỏ mật khẩu trong excel rồi, chúc các bạn thành công.
