Chúng ta thường nghe nhiều về việc không thể chỉnh sửa nội dung file pdf rồi, nhưng mặc định file pdf là nó không cho phép chỉnh sửa, tất nhiên bạn cũng có thể chỉnh sửa nếu muốn, nhưng có bao giờ bạn nghe không thể chỉnh sửa, sao chép nội dung file word chưa. Bài viết này sẽ hướng dẫn các bạn cách không cho người khác copy hay chỉnh sửa nội dung file word, nói chính xác hơn là họ chỉ được xem nội dung mà thôi.
Chúng ta có một file word làm mẫu như bên dưới.
Bước 1: Đầu tiên các bạn vào Review sau đó chọn Restrict Editing
Bước 2: Ở hộp thoại Restrict Editing các bạn check vào Allow only this type of editing in the document sau đó chọn một trong hai điều kiện như sau:
- Filling in form: Không cho copy, chỉnh sửa nội dung.
- No changes (Read only): Cho phép copy nhưng không cho phép chỉnh sửa.
Ở đây chúng ta chọn Filling in forms, sau đó bấm vào Yes, Start Enforcing Protection
Bước 3: Nhập mật khẩu và nhấn OK
Bước 4: Bây giờ file của bạn sẽ không được chỉnh sửa nữa, nếu muốn gỡ bõ không cho người khác chỉnh sửa file thì các bạn chỉ cần nhấn vào Stop Protection
Bước 5: Nhập mật khẩu mở khóa sau đó nhấn OK là xong
Như vậy chỉ với 5 bước đơn giản, chúng ta có thể không cho người khác chỉnh sửa file word rồi phải không nào, chúc các bạn thành công.
