Một trong những kỹ năng excel mà bạn phải nắm đó là vẽ biểu đồ, biểu đồ sẽ giúp báo cáo của bạn một cách trực quan hơn, chuyên nghiệp hơn, và chúng ta hay vẽ biểu đồ trong excel rồi đưa chúng qua trình chiếu slide powerpoint.
Có nhiều kiểu biểu đồ và nhiều cách vẽ khác nhau, ở bài này tôi sẽ giới thiệu cách vẽ biểu đồ hai điều kiện trên cùng một hình.
Tôi có một bảng dữ liệu như hình, gồm có hai chỉ tiêu WEIGHT và AMOUNT theo các tháng, và chúng ta sẽ đi vẽ 1 biểu đồ thể hiện cả hai chỉ tiêu này.
Đầu tiên các bạn chọn vùng dữ liệu sau đó vào Insert chọn mục 2-D Column và chọn biểu đồ
Khi bạn chọn xong thì biểu đồ như hình, các bạn thấy đó, vì chỉ thể hiện 1 trục tung nên các bạn chỉ thấy mỗi phần màu vàng là AMOUNT, còn phần WEIGHT màu xanh thì hoàn toàn không thấy được, do dữ liệu hai cột này cách nhau khá lớn, excel không thể hiển thị được, do vậy chúng ta sẽ vẽ thêm một trục tung nữa để thể hiện số liệu của một trong hai chỉ tiêu này, cụ thể ở đây là chỉ tiêu WEIGHT.
Các bạn click chuột chọn biểu tượng màu xanh (WEIGHT), tất nhiên do chúng nhỏ quá nên không chọn được, hãy sử dụng mẹo sau đây để chọn, đó là bạn sửa số WEIGHT ở tháng 1 lại thành 12.000 hoặc số nào đó lớn một chút, chúng ta sẽ sửa lại số chính xác sau.
Khi sửa số lượng xong thì bây giờ bạn có thể chọn cột màu xanh rồi.
Click phải và chọn Format Data Series...
Lúc này giao diện Format Data Series hiện ra, ở phần Plot Series On các bạn tích chọn Secondary Axis để chọn cột số liệu số 2 trong bảng dữ liệu
Lúc này bạn có thể sửa lại số liệu tháng 1 lại như ban đầu cho chính xác thông tin rồi.
Tiếp theo các bạn chọn cột màu xanh và click phải chọn Change Series Chart Type
Chọn Combo, ở mục Choose The Chart Type And Axis For Your Data Series chọn kiểu biểu đồ cho WEIGHT là Line
Nhấn OK
Về cơ bản là biểu đồ đã hoàn thành, gồm hai trục tung thể hiện hai giá trị là AMOUNT và WEIGHT
Nhưng nếu bạn muốn làm đẹp hơn hay trực quan hơn thì vào chọn biểu đồ sau đó vào Chart Design rồi chọn kiểu mà mình thích
Đây là biểu đồ sau khi thiết kế xong, đã hiển thị đầy đủ thông tin và nhìn rất trực quan phải không nào.
Vậy là xong rồi, chúng ta vừa đi tìm hiểu cách vẽ hai biểu đồ trên cùng 1 hình, hy vọng sẽ có ích cho các bạn, chúc các bạn thành công.
