Một tính năng cơ bản trong excel mà rất nhiều người dùng sử dụng, đó là lọc dữ liệu, và ở bài hướng dẫn này sẽ giới thiệu với các bạn cách lọc dữ liệu theo nhiều chỉ tiêu, hầu như là toàn bộ các kiểu lọc được tích hợp vào excel.
Một lợi thế của trích lọc dữ liệu trong excel đó là khi bạn làm việc với một dữ liệu lớn, thì sử dụng cách lọc này để trích xuất các thông tin liên quan rất là hiệu quả, còn muốn tìm hiểu về sắp xếp dữ liệu trong excel thì hãy xem bài viết sort trong excel nhé.
1. Lọc Là Gì.
Lọc trong excel chính là hiển thị các thông tin theo yêu cầu của người dùng một cách nhanh chóng và chính xác nhất, và ẩn đi các thông tin mà người dùng không yêu cầu hiển thị.
2. Thêm Bộ Lọc.
Có 2 cách để thêm bộ lọc trong excel, đó là sử dụng menu hoặc phím tắt.
Để thêm bộ lọc bằng menu sẵn có trên excel, các bạn chọn toàn bộ hàng hoặc các dữ liệu cần sử dụng bộ lọc.
Sau đó vào Data > Filter
Hoặc sử dụng phím tắt Ctrl + Shift + L để gọi bộ lọc.
Khi gọi bộ lọc thành công thì sẽ có các mũi tên nhỏ ở cạnh menu mà bạn chọn trước đó.
3. Cách Sử Dụng.
Để sử dụng lọc rất đơn giản, các bạn chỉ cần click vào mũi tên ở menu mà bạn muốn lọc dữ liệu, sau đó chọn vào những giá trị bạn muốn hiển thị và nhấn OK là xong.
4. Các Cách Lọc Cơ Bản.
4.1. Lọc Ô Trống.
Để lọc ô trống hay là ô rỗng, các bạn click vào mũi tên ở menu chứa ô trống, sau đó chọn (Blanks) và nhấn OK
Kết quả sau khi lọc
4.2. Lọc Màu.
Nếu giá trị của các bạn có chứa điều kiện là màu, thì ta cũng có thể lọc được các giá trị theo màu, để làm điều đó các bạn click vào mũi tên, chọn Filter By Color và chọn màu mà bạn muốn lọc, hoặc chọn No Fill để hiển thị những ô không có chứa màu.
Kết quả.
4.3. Lọc Theo Số.
Sẽ có rất nhiều cách để xử lý dữ liệu số, chỉ cần click vào mũi tên, chọn Number Filters và chọn menu mà bạn muốn gồm có như:
Lọc bằng hay không bằng.
Lọc lớn, nhỏ, hay nằm giữa giá trị cụ thể.
...
Ví dụ chúng ta muốn lọc chính xác các sản phẩm có giá 2.000.
Kết quả mặt hàng có giá 2.000 sẽ hiển thị
Hay đơn giản hơn bạn muốn lọc các sản phẩm có giá nằm giữa 2.000 và 6.000
Điền điều kiện vào
Và đây là kết quả
4.4. Lọc Tìm Kiếm.
Nếu dữ liệu quá nhiều, hãy áp dụng cách này, tại ô search các bạn gõ điều kiện vào và nhấn OK khi hiển thị đúng yêu cầu của bạn.
4.5. Lọc Nhiều Cột.
Để lọc nhiều cột, các bạn chọn theo tiêu chú cột đầu tiên, rồi đến cột có tiêu chí nhỏ hơn...ở đây muốn lọc các mặt hàng có số lượng bằng 1.000, và từ mặt hàng này muốn lọc những mặt hàng nào thì tiếp tục.
5. Làm Mới Kết Quả.
Nếu khi chỉnh sửa dữ liệu thì mặc định bộ lọc sẽ không lọc tự động lại, muốn làm mới các bạn vào Data > Reapply.
6. Sao Chép Dữ Liệu.
Để sao chép dữ liệu khi lọc một cách chính xác, các bạn xem ở bài viết Hướng Dẫn Copy Giá Trị Khi Lọc Trong Excel.
7. Xóa Lọc.
Để xóa lọc các bạn chọn Clear Filter From "...." để bỏ đi lọc trong menu cụ thể.
Còn muốn bỏ lọc toàn bộ bảng tính hãy sử dụng menu như khi bạn gọi bộ lọc hoặc dùng phím tắt Ctrl + Shift + L
Vậy mà chúng ta vừa đi tìm hiểu về bộ lọc trong excel rồi, hy vọng sẽ có ích cho các bạn, chúc các bạn thành công.
