Với sự phát triển của mạng xã hội Facebook thì việc chia sẻ thông tin
nhanh chóng hơn bao giờ hết, và khi bạn chia sẻ thông tin lên mạng xã
hội này thì việc bạn nhận một lúc hàng nghìn comment có địa chỉ email
xin gửi file là điều không hề hiếm gặp, và làm thế nào bạn lấy mỗi email
ra trong comment đó để gửi file chính là thủ thuật excel mà hôm nay chúng ta sẽ tìm hiểu.
Bạn biết đó, với vài chục cái comment thì bạn ngồi lọc thủ công không sao nhưng với hàng ngàn comment như thế mà bạn lọc thủ công thì không biết khi nào xong. Bây giờ chúng ta đi vào thủ thuật nào.
Chúng ta có một danh sách các comment hay là đoạn text bên dưới, nhiệm vụ của chúng ta là tách các email trong đoạn đó ra.
Đầu tiên chúng ta copy toàn bộ các đoạn text qua một cột mới, tránh
trường hợp bạn làm trực tiếp lên cột cũ bị sai sẽ sót hoặc mất dữ liệu.
Sau khi copy qua cột mới thì bôi chọn toàn bộ đoạn text, nhấn Ctrl + H để gọi hộp thoại Find And Replace.
Ở tab Replace mục Find What nhập: .com*
Mục Replace With nhập: .com
Sau đó nhấn Replace All
Sở dĩ chúng ta nhập vào như vậy bởi vì chúng ta muốn bỏ toàn bộ giá trị
sau hậu tố .com vì sau đó hoàn toàn không có giá trị, vì mọi email công
cộng đều bắt đầu với hậu tố .com, nếu như email công ty hay tới từ một
website nào đó có hậu tố .net chẳng hạn, thì ta sẽ tiến hàng sort trước
khi thực hiện thủ thuật.
Toàn bộ các đoạn text sau .com đã bị cắt bỏ.
Tương tự như bước trên chúng ta nhập vào Find What là dấu * sau đó nhấn nút cách ra, ở ô Replace With thì để trống sau đó nhấn Replace All. Như các bạn biết, mọi email đều không có khoảng cách, nên chúng ta sẽ nhập vào như vậy.
Toàn bộ đoạn text đã mất đi chỉ còn lại mỗi địa chỉ email mà thôi.
Như các bạn đã vừa thấy xong, việc tách một địa chỉ email từ đoạn text
tưởng chừng như phức tạp nhưng lại vô cùng đơn giản phải không nào, chỉ
cần các bạn nắm rõ các thủ thuật, cách sử dụng các công cụ của excel là có thể làm được ngay. Chúc các bạn thành công.
