✪ ✪ ✪ ✪ ✪
Thủ Thuật Excel Facebook 2019-07-28T14:14:51Z Với một bảng dữ liệu đồ sộ trong excel, việc dữ liệu bị trùng lặp là điều hoàn toàn có thể xảy ra, và bài viết này sẽ hướng dẫn các b...

Tìm Và Xóa Dữ Liệu Trùng Lặp Trong Excel

In ra - Lưu thành PDF - Gửi qua email


Với một bảng dữ liệu đồ sộ trong excel, việc dữ liệu bị trùng lặp là điều hoàn toàn có thể xảy ra, và bài viết này sẽ hướng dẫn các bạn cách tìm và xóa các dữ liệu bị trùng lặp bằng các cách khác nhau, tùy vào từng trường hợp cụ thể để áp dụng cho hiệu quả.

Chúng ta có một bảng tính đơn giản như sau, các bạn quan sát cột Họ Và Tên có các tên bị lặp lại như Nguyễn Văn A, Nguyễn Văn C, bây giờ chúng ta sẽ sử dụng các công cụ của excel để biết đâu là dữ liệu bị trùng lặp mà không phải quan sát bằng mắt nếu dữ liệu quá nhiều.

1. Tìm Dữ Liệu Trùng Lặp Trong Excel.

1.1. Sử Dụng Conditional Formatting

Các bạn biết trước đây chúng ta cũng có bài viết sử dụng công cụ Conditional Formatting để thực hiện các thủ thuật như tô màu giá trị duy nhất trong excel, hay như là tô màu cảnh báo trong excel... nay chúng ta cũng sử dụng công cụ đó để tô màu các giá trị lặp lại trong excel

Đầu tiên các bạn bôi chọn toàn bộ giá trị mà bạn muốn tìm giá trị trùng lặp sau đó vào Home


Chọn tiếp Conditinoal Formatting - Highlight Cells Rules - Duplicate Values


Chọn hành động và màu mà bạn muốn sau đó nhấn OK


Lúc này những giá trị nào bị lặp lại sẽ được tô màu lên, các bạn dễ dàng thấy bằng mắt thường

1.2. Sử Dụng Hàm Excel

Với cách này các bạn sẽ sử dụng hàm excel đó là Countif để xác định giá trị lặp lại, công thức áp dụng như sau:

=COUNTIF($B$2:B2;B2)


Kết quả các giá trị lặp lại sẽ bằng 2 hoặc bằng 3...tùy theo tần số lặp lại của nó


Bạn chỉ cần lọc các giá trị khác 1 là sẽ ra các giá trị lặp lại

1.3. Sử Dụng VBA

Nếu hai cách trên vẫn chưa thỏa mãn thì hãy sử dụng cách thứ 3 này, bằng cách sử dụng VBA trong excel

Nhấn Alt + F11 để mở cửa sổ VBA

Sau đó vào Insert - Module


Copy vá dán đoạn code bên dưới vào
Sub SearchDouble()    
    Dim ws As Worksheet
    Dim cell As Range
    Dim myrng As Range
    Dim clr As Long
    Dim lastcell As Range
    Dim lastrow As Long
    Set ws = ThisWorkbook.ActiveSheet
    'Vung can danh dau gia tri trung nhau
    Set myrng = ws.Range("B2:B10")
    With myrng
        Set lastcell = .Cells(.Cells.Count)
    End With
    myrng.Interior.ColorIndex = xlNone
    clr = 3
    For Each cell In myrng
        'Kiem tra so gia tri trung nhau trong vung, neu co hai gia tri trung nhau tro len thi thuc hien
        If Application.WorksheetFunction.CountIf(myrng, cell) > 1 Then
            'Neu la o dau tien cua cac gia tri trung nhau trong vung
            If myrng.Find(what:=cell, lookat:=xlWhole, MatchCase:=False, after:=lastcell).Address = cell.Address Then
                'Thiet lap mau
                cell.Interior.ColorIndex = clr
            Else
                'Thiet lap mau tu o thu 2 voi cac gia tri trung nhau
                cell.Interior.ColorIndex = myrng.Find(what:=cell, lookat:=xlWhole, MatchCase:=False, after:=lastcell).Interior.ColorIndex
            End If
        End If
    Next
End Sub
Chú ý trong đoạn code trên bạn sửa lại vùng cần tìm giá trị lặp lại, ở đây là B2:B10

Sau đó nhấn F5 hoặc icon màu xanh để chạy code


Lúc này các giá trị lặp lại sẽ được tô sáng màu lên, như cách 1 vậy

2. Xóa Dữ Liệu Trùng Lặp

Với phần 1 thì chúng ta đi tìm giá trị trùng lặp, và muốn xóa thì có thể xóa tay từng dữ liệu trùng lặp, nhưng thật may là excel lại có công cụ xóa dữ liệu lặp lại một cách tự động, mà bạn không cần phải thao tác nhiều gì cả, đầu tiên chọn toàn bộ dữ liệu

Sau đó vào Data - Remove Duplicates


Ở đây chúng ta muốn xóa dữ liệu cột nào thì check box vào cột đó và nhấn OK


Cảnh báo của excel, nhấn OK


Dữ liệu trùng lặp đã bị xóa rồi


Trên là hướng dẫn tìm và xóa dữ liệu lặp lại trong excel, hy vọng thủ thuật nhỏ này sẽ có ích cho các bạn, chúc các bạn thành công.


 

Giới Thiệu Về: Thủ Thuật Excel

Là một chuyên trang chia sẻ về các thủ thuật excel và kiến thức tin học văn phòng, tại đây bạn có thể tự học kiến thức cũng như gửi các thắc mắc của mình về những gì liên quan đến excel và tin học văn phòng.

5 Thủ Thuật Excel: Tìm Và Xóa Dữ Liệu Trùng Lặp Trong Excel Với một bảng dữ liệu đồ sộ trong excel, việc dữ liệu bị trùng lặp là điều hoàn toàn có thể xảy ra, và bài viết này sẽ hướng dẫn các b...

Bài Mới Nhất: