Chào các bạn, merge cells là một công cụ rất được ưa chuộng trong excel, có nhiều lý do để sử dụng công cụ này, nhưng hôm nay mình sẽ nói một khía cạnh nhỏ về merge cells, là có nên sử dụng không, nếu không sử dụng thì thay thế bằng công cụ nào.
Hầu như chúng ta dùng merge cells để canh giữa cho đẹp bố cục một form dữ liệu như ở ví dụ này
Khi bạn click vào vùng có sử dụng merge cells thì công cụ Merge & Center sẽ sáng lên
Tuy nhiên nó có một đặc điểm mà khiến mình từ chối sử dụng công cụ này đó là không thể sử dụng phím tắt excel được, cụ thể bạn chọn vào một ô nào đó của cột C như ô C5 chẳng hạn, rồi nhấn Ctrl + Space để chọn toàn bộ cột C
Nhưng bạn không thể chọn được cột C mà excel chọn toàn bộ cột khác nữa đó là vì ở hàng 1 bạn đã sử dụng tính năng ghép ô excel lại, giờ muốn chọn cột C thì chỉ có cách dùng chuột mà thôi
Bây giờ nếu vừa muốn dùng được phím tắt, lại vừa muốn canh giữa ô như công cụ merge cells thì làm như thế nào, đơn giản thôi, đầu tiên bạn chọn vùng ô đã ghép và nhấn vào Merge & Center để tắt nó đi
Bây giờ chữ đã không còn được canh giữa nữa
Sau đó chọn toàn bộ ô mà bạn muốn chữ nằm giữa rồi vào thẻ Home chọn mục Alignment hoặc nhấn phím tắt Ctrl + 1 để mở hộp thoại Format Cells, tiếp theo chọn thẻ Alignment, trong mục Horizontal chọn Center Across Selection sau đó nhấn OK
Vậy là chữ đã được canh giữa ô như khi bạn dùng merge cells vậy
Hãy thử lại phím tắt chọn toàn bộ cột C là Ctrl + Space xem được chưa nhé
Một ví dụ nhỏ để chúng ta thấy rằng không dùng cách này thì sẽ dùng cách khác, miễn sao phù hợp với nhu cầu của chúng ta là được, chúc các bạn thành công
