Tiếp theo các thủ thuật excel cho người mới bắt đầu, hôm nay chúng ta cùng nhau đi tìm hiểu cách tạo phím tắt theo ý muốn trong excel, trước đó mình có giới thiệu phím tắt để gộp ô excel và các thủ thuật khác, các bạn có thể xem lại nhé.
Các bạn chú ý, phím tắt ở đây là phím tắt để khi bạn gõ nó sẽ thay thế một nội dung mà bạn cài đặt trước đó, chứ không phải phím tắt để thực hiện công cụ trong excel như nhấn Ctrl + S là lưu, Ctrl + O là mở excel mới nhé.
Giả sử hằng ngày các bạn hay gõ Nguyễn Văn A, bây giờ muốn tạo 1 phím tắt để khi gõ nó tự hiển thị luôn Nguyễn Văn A, đó chính là nội dung chính của bài viết này, trường hợp này khác với khi bạn sử dụng hàm dò Vloopkup để gõ NVA thì bên cột Khách Hàng nhảy Nguyễn Văn A nhé.
Đầu tiên vào File
Chọn Options
Ở hộp thoại Excel Options các bạn chọn thẻ Proofing sau đó chọn tiếp AutoCorrect Options...
Chọn AutoCorrect sau đó ở mục Replace các bạn gõ phím tắt các bạn muốn, bên With nhập vào nội dung hiển thị khi gõ phím tắt đó sau đó nhấn Add và OK
Quay trở lại excel, lúc này bạn chỉ cần gõ NVA là nó tự hiển thị luôn Nguyễn Văn A nhé
Sau này không muốn dùng phím tắt đó nữa thì cũng vào như cách các bạn tạo phím tắt ở trên, chọn phím tắt muốn xóa và nhấn Delete là xong
Như vậy là mình vừa hướng dẫn các bạn cách tạo phím tắt để thay thế nội dung trong excel rồi, hy vọng thủ thuật nhỏ này sẽ có ích cho các bạn. Chúc các bạn thành công.
