Không phải khi nào bạn cũng nhớ rõ dữ liệu đó bạn lấy từ đâu, và không phải khi nào bạn cũng hiểu một con số hay một công thức nó dùng để làm gì...vậy giải pháp đề ra chính là tạo ghi chú hay note lại những lưu ý trong ô excel. Và bài viết hôm nay mình sẽ hướng dẫn các bạn cách tạo một ghi chú trong excel.
Sẽ có hai cách để tạo ghi chú, một cách là sử dụng chức năng chèn ghi chú trong excel, một cách là dùng công cụ Data Validation
1. Tạo Ghi Chú Trong Excel Bằng Insert Comment
1.1. Tạo Ghi Chú.
Muốn tạo ghi chú cho ô nào các bạn click phải vào ô đó và chọn Insert Comment
Nhập ghi chú của bạn vào
Sau đó các bạn sẽ thấy một dấu màu đỏ phía bên phải trên cùng ô báo cho bạn biết ở đây có ghi chú
Muốn xem ghi chú các bạn chỉ cần rê chuột vào là được
1.2. Hủy Ghi Chú Trong Excel
Cũng như cách tạo ghi chú, muốn hủy hay thay đổi nội dung của ghi chú các bạn cũng click phải vào ô và chọn hành động tương ứng là xong.
2. Tạo Ghi Chú Bằng Data Validation
Với cách này thì bạn có thể tạo ghi chú chung cho 1 ô, nhiều ô hoặc toàn bộ cả trang tính.
Nếu muốn tạo cho toàn bộ bảng tính thì bạn chọn toàn bộ bảng tính sau đó vào Data - Data Validation
Chọn Input Message sau đó nhập phần tiêu đề và nội dung ghi chú vào, nhấn OK sau khi hoàn thành
Bây giờ thì chỉ cần rê chuột vào ô nào bất kỳ trong excel thì sẽ có một cảnh báo hay là ghi chú hiện lên
Nếu muốn xóa chúng đi chỉ việc vào như khi tạo ghi chú và chọn Clear All là xong
Vậy là chúng ta vừa đi tìm hiểu cách tạo và thay đổi nội dung ghi chú rồi, hãy áp dụng vào các báo cáo của mình các bạn nhé, chúc các bạn thành công.
