Thủ Thuật Excel Facebook 2019-09-19T06:35:47Z Bài viết này sẽ giới thiệu với các bạn cách sử dụng Mail Merge trong word hay còn gọi là Trộn Thư trong phần mềm word , đây là một cô...

Trộn Thư (Mail Merge) Trong Word

In ra - Lưu thành PDF - Gửi qua email


Bài viết này sẽ giới thiệu với các bạn cách sử dụng Mail Merge trong word hay còn gọi là Trộn Thư trong phần mềm word, đây là một công cụ rất hữu ích nếu như bạn muốn ghép một danh sách vào một form cố định để in ấn như thư mời, thông báo...

Hướng dẫn này sử dụng Office 365 chạy trên nền tảng Windows 7, các phiên bản Office khác có thể khác một chút nhưng về cơ bản cách thực hiện như nhau.

Đầu tiên các bạn mở phần mềm word lên, và soạn nội dung như bên dưới, tất nhiên đây là hướng dẫn cách làm, còn sau khi hiểu được vấn đề các bạn hoàn toàn có thể áp dụng vào từng vấn đề cụ thể.


Bạn hoàn toàn có thể tự nhập trong word, nhưng để nhanh và dễ dàng thì các bạn nên tạo danh sách ở file excel trước, và lưu chúng lại ở một thư mục nào đó.


Bây giờ quay trở lại file word lúc đầu, các bạn vào Mailings > Start Mail Merge > Step-by-Step Mail Merge Wizard...


Chọn Letters sau đó nhấn chuột vào Starting document


Tiếp tục chọn Use the current document sau đó click vào Next: Select recipients


Ở đây các bạn chọn Use an existing list và nhấn Next: Write your letter


Chọn file excel chứa danh sách mà ở đầu bài có đề cập tới và nhấn Open


Chọn sheet mà bạn đã tạo danh sách và nhấn OK, các bạn chú ý ở đây nếu file của bạn nhiều sheet thì hãy chọn đúng sheet mà bạn cần


Chọn các dữ liệu mà bạn muốn, nếu chọn hết thì tick chuột vào Data Source sau đó nhấn OK


Nhấn Next: Write your letter


More items


Chọn menu mà bạn muốn ghéo vào word và nhấn Insert


Lúc này quay ra word các bạn sẽ thấy như hình này


Tiếp tục click chuột vào trường tiếp theo mà bạn muốn chèn và cũng vào More items sau đó chọn đúng menu và nhấn Insert


Cứ lặp lại cho từng trường một cho tới khi xong hoàn toàn, các bạn có thể thấy ở đây là chúng ta đã chèn thành công.


Nhấn vào Next: Preview your letters


Next: Complete the merge


Để xem toàn bộ danh sách mà bạn đã ghép vào hoặc để in ấn hoặc lưu lại các bạn vào Edit individual letters...


Chọn All và nhấn OK


Đây chính là toàn bộ danh sách mà bạn ghéo vào word, bây giờ bạn chỉ cần nhấn phím tắt Ctrl + P để in hoặc Ctrl + S để lưu lại.


Rất đơn giản phải không nào, hy vọng với thủ thuật word này sẽ có ích cho các bạn, nếu thấy bài viết có ích hãy chia sẽ cho bạn bè cùng xem, chúc các bạn thành công.


 

Giới Thiệu Về: Thủ Thuật Excel

Là một chuyên trang chia sẻ về các thủ thuật excel và kiến thức tin học văn phòng, tại đây bạn có thể tự học kiến thức cũng như gửi các thắc mắc của mình về những gì liên quan đến excel và tin học văn phòng.

5 Thủ Thuật Excel: Trộn Thư (Mail Merge) Trong Word Bài viết này sẽ giới thiệu với các bạn cách sử dụng Mail Merge trong word hay còn gọi là Trộn Thư trong phần mềm word , đây là một cô...

Bài Mới Nhất: