Đôi khi bạn copy dữ liệu trên mạng về thường hay dính lỗi bị khoảng trắng giữa các ký tự, chuỗi, và nó không theo một trật tự nào cả, bây giờ muốn xóa bỏ khoảng trắng đó thì làm thế nào, ở bài viết này mình sẽ giới thiệu hai cách xóa bỏ khoảng trắng trong excel cho các bạn tham khảo.
Các bạn quan sát hình bên dưới, ở họ và tên có những khoảng trắng và chúng không giống nhau, khi dài khi ngắn.
Sử Dụng Hàm Để Xóa Khoảng Trắng Trong Excel
Đây là cách sử dụng hàm cơ bản để xóa bỏ khoảng trắng, các bạn sử dụng hàm TRIM với cú pháp như sau: =TRIM(D2) sau đó nhấn Enter
Kết quả hàm TRIM đã xóa bỏ các khoảng trắng thừa, và để lại một khoảng trắng duy nhất mà thôi
Sử Dụng Find And Replace
Đầu tiên bạn chọn toàn bộ các ô muốn bỏ khoảng trắng đi và nhấn phím tắt excel là Ctrl + H sau đó chọn Replace.
- Find What: Các bạn nhấn 2 lần phím cách
- Replace With: Các bạn nhấn 1 lần phím cách
Sau đó chọn Replace All
Nhấn OK khi có thông báo
Lặp lại thao tác Replace All cho tới khi xuất hiện cảnh báo như hình, lúc đó nhấn OK để kết thúc.
Dữ liệu đã được xóa bỏ khoảng cách trống rồi
Một thủ thuật excel đơn giản nhưng hy vọng sẽ có ích cho các bạn, chúc thành công.
