Ở Word thông thường các bạn hay sử dụng Check Box để tạo hộp kiểm cho đẹp mắt, gọn gàng và nhìn chuyên nghiệp cũng như người dùng dễ dàng tích chọn tùy theo từng mục đích khác nhau, ở bên Excel cũng vậy, tuy nhiên Check Box có rất nhiều công dụng không đơn giản dùng để tạo hộp kiểm, nhưng ở khía cạnh bài viết này mình chỉ giới thiệu với các bạn cách tạo và sử dụng Check Box cơ bản.
Giả sử mình có một cột như thế này, bây giờ mình muốn tạo một hộp kiểm bên cạnh, để có thể dễ dàng tích vào hoặc bỏ tích để theo dõi khi cần thiết.
Đầu tiên các bạn vào Developer - Insert - Form Control và chọn Check Box
Nếu các bạn không thấy Developer đâu thì hãy bật nó lên như hướng dẫn ở bài cách mở thẻ Developer trong Excel.
Sau đó trỏ chuột sẽ hiển thị là dấu cộng, các bạn có thể vẽ Check Box ở bất kỳ đâu trong bảng tính Excel, đừng lo lắng nếu chúng không nằm chính xác ở ô bạn chọn
Kéo Check Box lại đúng vị trí cần thiết
Bước tiếp theo là chỉnh sửa Check Box, bạn có thể đổi tên hoặc xóa chúng đi bằng cách click chuột phải và chọn Edit Text
Mình bỏ luôn tên, nhìn cho đẹp :)
Nhân bản Check Box lên bằng cách rê chuột vào góc dưới bên phải của Check Box cho tới khi xuất hiện dấu cộng, và kéo xuống, giống như cách bạn tạo số thứ tự trong Excel vậy
Kết quả thật mỹ mãn phải không nào
Bây giờ các bạn có thể check vào Check Box được rồi
Tuy nhiên mình muốn giới thiệu thêm một thủ thuật excel nho nhỏ với Check Box, hãy click phải vào Check Box và chọn Format Control
Hãy chọn Control và nhập =$C$1 ở Cell Link, các bạn có thể nhập vị trí ô khác vào, nhưng tốt nhất nên nhập ô gần Check Box nhất cho dễ dùng, sau đó OK, các bạn hãy lặp lại theo tác với cách Check Box còn lại, hiện tại mình chưa tìm ra cách làm hàng loạt Check Box với 1 thao tác.
Bây giờ nếu bạn check vào Check Box thì nó hiện TRUE, ngược lại sẽ là FALSE
Mục đích làm thế để ứng dụng nho nhỏ như là dùng công thức để đếm số người hoàn thành công việc chẳng hạn =COUNTA(A1:A7)-COUNTIF(C1:C7;"FALSE")
Kết quả thì có 3 người đã hoàn thành công việc, nếu bạn check thêm thì số con số sẽ thay đổi, không tin hãy thử nhé
Đó chỉ là một ví dụ nho nhỏ về Check Box, bạn hãy tự mình khám phá thêm nhé, chúc các bạn thành công.
