Khi làm việc với màn hình máy tính đặc biệt là làm trên excel một thời gian dài thì khả năng nhìn của mắt sẽ bị ảnh hướng rất nhiều, cụ thể như mỏi mắt, nhìn không chính xác về số liệu, hàng cột lẫn lộn, và một giải pháp được đưa ra làm sẽ tô màu xen kẻ giữa các hàng hoặc cột với nhau tăng khả năng tập trong của mắt.
Nhưng nếu làm thủ công chọn từng hàng hoặc cột mà tô màu thì sẽ rất mất thời gian, do vậy ở bài viết này sẽ hướng dẫn các bạn cách tô màu xen kẻ giữa các hàng hoặc cột một cách hoàn toàn tự động.
1. Tô Màu Xen Kẻ Giữa Các Hàng Trong Excel.
Đầu tiên bạn chọn toàn bộ hàng mà bạn muốn tô màu xen kẻ.
Sau đó vào Home - Conditinal Formatting - New Rule.
Trong hộp thoại New Formatting Rule bạn chọn Use a formula to determine which cells to format và nhập công thức =MOD(ROW(1:8);2)>0 vào Format values where this formula is true.
Ở đây các bạn chú ý vì chúng ta muốn tô màu 8 hàng thôi nên chọn từ 1:8 còn nếu các bạn muốn tô màu toàn bộ hàng excel thì ở hàm ROW sẽ để ROW() nghĩa là công thức sẽ viết lại là =MOD(ROW();2)>0
Và vào Format để chọn màu hiển thị
Chọn màu ở Fill và nhấn OK
Chọn OK
Đã hiện thị màu xen kẻ những hàng mà chúng ta chỉ định trước.
2. Tô Màu Xen Kẻ Giữa Các Cột Trong Excel.
Bôi toàn bộ cột mà bạn muốn tô màu.
Thao tác tương tự như tô màu ở hàng trong hướng dẫn trên, bạn nhập công thức excel bên dưới để áp dụng cho cột =MOD(COLUMN(A:G);2)>0 nếu cho toàn bộ cột thì sẽ là =MOD(COLUMN();2)>0 nhé
Chọn màu và sau đó nhấn OK
Toàn bộ cột bạn chọn đã được tô màu xen kẻ.
Đây là một ví dụ đơn giản để bạn biết sức mạnh của Conditional Formatting trong excel, ở các bài viết tới mình sẽ giới thiệu thêm nhiều thủ thuật hữu ích từ công cụ này cho các bạn, chúc các bạn thành công.
