Các Cảnh Báo Lỗi Cơ Bản Khi Sử Dụng Hàm Trong Excel

Khi thao tác với excel, ngoài các thủ thuật excel cần phải nắm bắt ra thì việc nhìn cảnh báo lỗi để xử lý hay xem lại việc sử dụng công thức sai ở chỗ nào cũng rất quan trọng, đôi khi chỉ một lỗi nhỏ mà không phát hiện ra lại ảnh hưởng đến kết quả tính toán của excel gây ảnh hưởng tới độ chính xác của báo cáo của bạn.

Ở bài viết nãy sẽ giới thiệu với các bạn các cảnh báo lỗi cơ bản khi bạn sử dụng các hàm cơ bản trong excel.

1. Lỗi Độ Rộng: # # # # #

* Cột thiếu độ rộng. Kéo cột dài ra phù hợp.

* Nhập giá trị ngày tháng, thời gian là số âm.

2. Lỗi Giá Trị: #VALUE! 

* Nhập vào công thức là một chuỗi trong khi hàm yêu cầu là một số hoặc một giá trị logic.

* Đang nhập hoặc chỉnh sửa một thành phần công thức mà nhấn enter.

* Nhập quá nhiều tham số cho một hàm trong khi chúng chỉ dùng một tham số. VD: LEFT(A2:A5).

3. Lỗi Chia Cho 0: #DIV/0!

* Nhập vào công thức số chia là số 0. VD: MOD(10;0).

* Số chia trong công thức là một tham chiếu đến ô trống.

4. Lỗi Sai Tên: #NAME!

* Dùng những hàm không thường trực trong Excel như: EDATE, EOMONTH…Muốn dùng những hàm này cần vào Menu – Tools – Add-in, đánh dấu tiện ích Analysis ToolPak.

* Nhập sai tên một hàm số.

* Dùng ký tự không được phép trong công thức.

* Nhập một chuỗi hoặc ký tự trong công thức mà không dùng dấu nháy " ".

* Không có dấu hai chấm : trong dãy địa chỉ ô trong công thức.

5. Lỗi Dữ Liệu: #N/A

* Giá trị trả về không tương thích từ các hàm dò tìm như VLOOKUP, HLOOKUP, LOOKUP, MATCH.

6. Lỗi Sai Vùng Tham Chiếu: #REF!

* Xóa những ô đang được tham chiếu bởi công thức.

* Liên kết hoặc tham chiếu đến một ứng dụng không chạy được.

7. Lỗi Dữ Liệu Kiểu Số: #NUM!

* Dùng một đối số không phù hợp trong công thức sử dụng đối số là dữ liệu kiểu số.

* Dùng hàm lặp đi lặp lại dẫn đến hàm không tìm được kết quả trả về.

* Dùng một hàm trả về một số quá lớn hoặc quá nhỏ so với khả năng tính toán của Excel.

8. Lỗi Dữ Liệu Rỗng: #NULL!

* Dùng một dãy toán tử không phù hợp.

* Dùng một mảng không có phân cách.

Như vậy là mình vừa giới thiệu qua về các lỗi cơ bản trong excel rồi, hy vọng sẽ có ích cho công việc của các bạn, chúc các bạn thành công.

 

Cao Cuong

Đã từng rất sợ excel dẫn đến ghét excel và rồi công việc chủ yếu sử dụng excel thế là yêu excel, những gì mình biết về excel mình muốn chia sẻ lại cho cộng đồng, đó là lý do các bạn thấy mình ở đây. Nếu thấy nội dung bài viết hữu ích hãy giúp mình chia sẻ đến mọi người nhiều hơn để cùng nhau tiến bộ nhé. Cảm ơn rất nhiều.