Trong excel chúng ta làm việc với rất nhiều vùng dữ liệu, và có những vùng dữ liệu chúng ta sử dụng thao tác thường xuyên, do vậy để dễ dàng thao tác và quản lý thì chúng ta sẽ đặt tên cho vùng dữ liệu đó, việc thiết lập, ứng dụng vùng dữ liệu trong excel như thế nào, mời các bạn theo dõi chi tiết bên dưới.
THIẾT LẬP VÙNG DỮ LIỆU TRONG EXCEL
Chúng ta có một bảng dữ liệu như hình bên dưới, bây giờ chúng ta đi đặt tên cho bảng dữ liệu này.
Các bạn vào Formulas - Name Manager
Ở hộp thoại Name Manager chọn New
Trong phần New Name các bạn điền như sau:
- Name: Gõ tên mà bạn đặt cho vùng dữ liệu, chú ý tên không có dấu, và không được có khoảng cách
- Scope: Phạm vi áp dụng.
- Comment: Ghi chú
- Refers to: Vùng dữ liệu bạn muốn lấy
Nhấn OK sau khi hoàn thành
Nếu muốn thay đổi hoặc xóa thì vào Edit hoặc Delete
ỨNG DỤNG ĐẶT TÊN VÙNG DỮ LIỆU TRONG EXCEL
Để chọn vùng dữ liệu mà bạn muốn, chỉ cần vào Name Box và gõ tên vùng dữ liệu mà bạn đã đặt là xong
Hoặc muốn tạo một bản sao của vùng dữ liệu qua một vị trí khác chỉ cần gõ =Ten_Vung như ở ví dụ này là =Ban_Hang sau đó Enter
Chú ý là vùng dữ liệu được sao chép không bao gồm định dạng mà bạn đã thiết lập trước đó
Một ứng dụng khác là bạn có thể đưa vùng dữ liệu vào công thức excel
Như ở đây, bạn chỉ cần gõ tên vùng dữ liệu mà không cần phải chọn toàn bộ vùng dữ liệu một cách thủ công
Chúc các bạn thành công
