Word là một công cụ soạn thảo văn bản mạnh mẽ nhất ở thời điểm hiện tại, ở bài viết này sẽ hướng dẫn các bạn cách tạo form để điền thông tin trong word, và cách khóa nội dung không được thay đổi, chỉ cho phép điền vào những phần thông tin mà bạn chọn trước.
Điển hình nhất là ứng dụng thủ thuật nào vào việc như tạo hợp đồng mà bạn chỉ muốn người nhận file điền những thông tin ở những trường mà bạn cho phép, còn các nội dung khác không được thay đổi...
Giả sử chúng ta có một văn bản như hình, bây giờ chúng ta sẽ khóa toàn bộ nội dung lại, chỉ có thể nhập nội dung mà ta sẽ chọn trước, và các bước tiến hành như sau:
Đầu tiên bạn click trỏ chuột vào nơi mà bạn cần tạo form, như ở đây chúng ta click chuột vào sau trường Họ Và Tên: rồi bạn vào Developer - Plain-Text
Chú ý: Nếu word của bạn không tìm thấy thanh Developer thì hãy xem hướng dẫn ở bài cách gọi thẻ Developer trong excel và làm tương tự với word của bạn
Sau đó chọn Design Mode
Nhập nội dung mà bạn muốn người đọc hiểu phải nhập gì vào đó, sau khi nhập xong bạn nhấn Design Mode một lần nữa.
Làm tương tự cho các vị trí còn lại
Tiếp theo là bước khóa nội dung văn bản, bạn vào Developer - Restrict Editing
Ở mục 2. Editing restrictions các bạn check box vào Allow only this type of editing in the document và chọn Filling in forms, sau đó nhấn vào Yes, Start Enforcing Protection
Nhập mật khẩu vào sau đó nhấn OK
Lúc này bạn chỉ có thể nhập nội dung vào các trường mà chúng ta chọn ở đầu bài viết, còn các vị trí khác thì không thể chỉnh sửa.
Để chỉnh sửa được thì các bạn nhấn vào Stop Protection
Nhập mật khẩu, nhấn OK
Thanh công cụ lúc này sáng lên, và bạn hoàn toàn có thể chỉnh sửa nội dung theo ý muốn
Chúc các bạn thành công.
